KI-basiert automatisieren
Angenommen, Ihre Mitarbeiter versenden Bescheid-Informationen, Reports, Analysen, Fachartikel, Produktinformationen, Verträge, Mahnungen, Protokolle oder andere Unterlagen – der Text kommt aus einer Vorlage, jedoch müssen Werte übernommen und eventuell ein Begleitschreiben verfasst werden.
Attachments in die E-Mail ziehen, die Vorlage wählen und auf „Generieren“ klicken. Fertig. Den Rest übernimmt BGPX AI.
BGPX AI analysiert die Beilagen und schreibt die E-Mail anhand der zentral hinterlegten Vorlage – immer perfekt, immer gleich. Nur die gewünschten Informationen werden aus den Attachments ausgelesen und in die Vorlage eingefügt.
Man kann es sich wie einen Lückentext vorstellen – BGPX AI befüllt diesen mit den richtigen Werten aus den Beilagen. Auf Wunsch wird ein Begleitschreiben generiert, im PDF- oder DOCX-Format. Die Zeitersparnis ist enorm!
