Überblick und Integration
BGPX AI für Outlook ist ein KI-gestütztes Add-In für Microsoft Outlook, entwickelt mit Visual Studio Tools for Office (VSTO) auf Basis des .NET Framework 4.8. Die Anwendung integriert sich vollständig in die Outlook-Oberfläche und erscheint als eigene Menüleiste.
Kompatibel ist das Add-In mit den folgenden Outlook-Versionen:
- Microsoft Outlook 2019
- Microsoft Outlook 2021
- Microsoft 365 (Classic-Version)
Wichtig: Nicht kompatibel mit der neuen Outlook-Version („New Outlook“), da dort keine VSTO-Add-Ins unterstützt werden.
Kernfunktionen im Überblick
- Textgenerierung: E-Mails automatisch verfassen, inklusive intelligenter Vorlagenlogik
- Antwortvorschläge: Kontextbezogenes Antworten mit einem Klick
- Zusammenfassungen: Automatische Meeting- und E-Mail-Zusammenfassungen mit To-dos
- Korrekturlesen & Feedback: Rechtschreibprüfung inkl. Lerneffekt – Fehler werden markiert und erklärt
- Textumformulierung & Übersetzung: Mehrsprachig, stilistisch optimiert
- Zentrale Chat-Funktion: Sicherer KI-Chat direkt in Outlook, ohne Prompt-Chaos
- Verschlüsselter Dateiversand: Anhänge automatisch verschlüsseln, Passwörter vergeben & Anhangsübersicht integrieren
Systemvoraussetzungen
- Betriebssystem: Microsoft Windows
- Outlook: Version 2019, 2021 oder Microsoft 365 (Classic UI)
- .NET Framework 4.8
- Internetverbindung für KI-Funktionalität
- Keine Administratorrechte für die Installation erforderlich
Datenschutz und Hosting
BGPX AI erfüllt höchste Datenschutzanforderungen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union und unterliegt einem gültigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Hosting-Partner:
- Langdock GmbH (Berlin)
- BG&P X IT GmbH (Graz)
Datenschutzmaßnahmen:
- Keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten
- Keine Nutzung der Daten für Trainingszwecke
- Temporäre Verarbeitung ausschließlich während der Sitzung
- Datenübertragung erfolgt verschlüsselt
KI-Modelle / API-Anbindung
Es stehen verschiedene KI-Modelle zur Auswahl. Empfohlen ist derzeit das DSGVO-konforme Modell GPT-4o, welches von Firma Langdock in Deutschland gehostet und betrieben wird. Seit 08.08.2025 stehen auch die derzeit neuesten Modelle GPT-5, GPT-5-MINI und GPT-5-NANO zur Verfügung.
Sollten Sie ein eigenes KI-Modell betreiben ist eine Anbindung möglich, wenden Sie sich hierzu bitte an den Support.
Technische Grundlage und Bibliotheken
BGPX AI basiert auf stabilen und bewährten .NET-Technologien und nutzt folgende Komponenten (Auswahl):
Open Source (MIT-Lizenz):
- Newtonsoft.Json
- ClosedXML
- Polly
- RBush
- Weitere geprüfte .NET-Bibliotheken
Kommerzielle Komponente:
- Spire.PDF (OEM-Lizenz von e-iceblue)
Sicherheit und Compliance
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei sensiblen Anhängen
- Technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß DSGVO
- EU AI Act – Low-Risk-Klassifikation: Keine Verarbeitung biometrischer Daten, keine Entscheidungen mit hohem Risiko