Sicherer Versand sensibler Dokumente mit nur einem Klick
Vertrauliche Unterlagen per E-Mail zu versenden, erfordert besondere Sorgfalt. BGPX AI für Outlook bietet Ihnen eine integrierte Verschlüsselungsfunktion für PDF-Dateien – unkompliziert, sicher und kostenlos für Anhänge mit bis zu 10 Seiten.
Gleichzeitig erstellt das Tool auf Basis Ihrer vordefinierten Vorlage den passenden E-Mailtext. Die Nachricht ist sofort versandbereit.
So funktioniert die PDF-Verschlüsselung
- Öffnen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie die Option „Verschlüsseln“.
- Alle PDF-Anhänge mit bis zu 10 Seiten werden automatisch verschlüsselt.
- Die verschlüsselten Dateien erhalten im Namen die Ergänzung „_gesichert“.
- Wenn gewünscht, können Sie einzelne Anhänge über den Button „Anhänge auswählen“ von der Verschlüsselung ausnehmen.
- Parallel wird der E-Mailtext automatisch generiert – basierend auf einer zuvor hinterlegten Vorlage.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Verschlüsselung von PDF-Dateien mit maximal 10 Seiten
- Automatische Umbenennung zur einfachen Identifikation
- Möglichkeit zur gezielten Auswahl von zu verschlüsselnden Anhängen
- E-Mailtext wird automatisch verfasst – auf Basis Ihrer Vorlage
- Kein zusätzliches Tool notwendig
- Direkt in Outlook integriert
- DSGVO-konform und sicher