Meeting Assistant
Der BGPX Meeting Assistant transformiert Ihre Besprechungen in professionelle, versandfertige Protokolle. Direkt aus Outlook heraus nehmen Sie Online-, Präsenz- oder Hybrid-Meetings auf.
Die Aufnahme erfasst gleichzeitig Mikrofon und Systemton – ideal für Videokonferenzen über Teams, Zoom oder Webex. Ein integrierter Soundcheck mit visueller Pegelanzeige stellt sicher, dass die Audioqualität vor dem Meeting stimmt. Die Aufnahme erfolgt in hochwertiger 48-kHz-Qualität für optimale Transkriptionsergebnisse.
Nach der Aufnahme erfolgt die vollautomatische Sprache-zu-Text-Umwandlung mit automatischer Sprechererkennung. Die erkannten Sprecher können den tatsächlichen Teilnehmern zugeordnet werden. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über EU-Rechenzentren.
Sie wählen die passende Protokollart für Ihren Bedarf: Ergebnisprotokoll (Fokus auf Beschlüsse und Vereinbarungen), Verlaufsprotokoll (chronologischer Ablauf mit Argumentationen), Wortprotokoll (vollständige wörtliche Wiedergabe), Kurzprotokoll (kompakte Zusammenfassung) oder Seminarprotokoll (thematisch strukturiert mit Key Takeaways).
Der Export erfolgt als Word-Dokument oder PDF mit anpassbarem Vorlagen-System für Ihr Corporate Design. Mit der Ein-Klick-E-Mail-Funktion wird automatisch eine E-Mail mit dem Protokoll als Anhang erstellt – alle Teilnehmer sind bereits als Empfänger eingetragen.
