Was BGPX AI besser macht

BGPX AI für Outlook wurde speziell für datensensible Unternehmen, Kanzleien und Organisationen entwickelt. Der Fokus liegt auf DSGVO-Konformität, maximalem Datenschutz und praxisnahen Funktionen direkt in Microsoft Outlook.

Version 3.0 geht noch weiter: Mit Smart Dictate, Meeting Assistant, KI-Assistenten und einer komplett neuen Softwarearchitektur wird BGPX AI zum umfassendsten KI-Werkzeug für Outlook – weit über einfache Textgenerierung hinaus.

Selbst ergänzend zu anderen KI-Lösungen ist BGPX AI dank Preisgestaltung und Funktionsumfang äußerst attraktiv.

Die Stärken auf einen Blick

Was BGPX AI besser macht

BGPX AI für Outlook wurde speziell für datensensible Unternehmen, Kanzleien und Organisationen entwickelt. Der Fokus liegt auf DSGVO-Konformität, maximalem Datenschutz und praxisnahen Funktionen direkt in Microsoft Outlook.

Version 3.0 geht noch weiter: Mit Smart Dictate, Meeting Assistant, KI-Assistenten und einer komplett neuen Softwarearchitektur wird BGPX AI zum umfassendsten KI-Werkzeug für Outlook – weit über einfache Textgenerierung hinaus.

Selbst ergänzend zu anderen KI-Lösungen ist BGPX AI dank Preisgestaltung und Funktionsumfang äußerst attraktiv.

Die Stärken auf einen Blick

NEU Neu in V3.0 V3+ Erweitert in V3.0 Bewährt ▸ Klicken für Details
  • 🎙️ Smart Dictate – E-Mails per Spracheingabe formulieren und versenden
    NEU
    Sprechen Sie einfach, was Sie möchten – die KI formuliert eine professionelle E-Mail daraus. Mit Re-Dictate verfeinern Sie Tonalität, ergänzen Details oder formulieren um – alles per Sprache. Funktioniert sprachunabhängig: Diktieren Sie in Ihrer Sprache, die E-Mail wird in der Zielsprache erstellt.
    Spracherkennung Re-Dictate Sprachunabhängig DSGVO
  • 📋 Meeting Assistant – Meetings aufzeichnen, transkribieren, Protokoll exportieren
    NEU
    Aufnahme von Mikrofon + Systemton – ideal für Teams, Zoom und Webex. Integrierter Soundcheck, automatische Sprechererkennung und 5 Protokollarten: Ergebnis-, Verlaufs-, Wort-, Kurz- und Seminarprotokoll. Export als Word/PDF mit Corporate-Design-Vorlagen und Ein-Klick-Versand an alle Teilnehmer.
    Teams / Zoom / Webex 5 Protokollarten Sprechererkennung Ein-Klick-Versand
  • 🤖 KI-Assistenten – Firmen-KI mit eigenem Wissen (Preislisten, Richtlinien, Handbücher)
    NEU
    Erstellen Sie im Langdock-Portal spezialisierte Assistenten mit eigenem Namen, Rolle und Wissensdokumenten. Einsatzbeispiele: Angebots-Assistent, Support-Assistent, Onboarding-Assistent. Anbindung an SharePoint, Confluence, Azure AI Search und weitere Datenquellen. Alle Mitarbeiter greifen direkt in BGPX AI darauf zu.
    Eigene Wissensbasis SharePoint Confluence E-Mail-Integration
  • 📎 DropZones – Dateien per Drag & Drop beim Verfassen und Beantworten einbinden
    NEU
    Ziehen Sie Dokumente direkt in den Verfassen- oder Antworten-Bereich. BGPX AI extrahiert automatisch die relevanten Informationen und verwendet sie für die E-Mail-Erstellung. Auch externe Dateien, die nicht als Anhang vorliegen, können so einbezogen werden.
    Drag & Drop Verfassen Beantworten
  • 📁 Chat mit Datei-Upload – Dokumente, Bilder und Audio direkt analysieren
    NEU
    Laden Sie Bilder (JPG, PNG), PDFs, Word, PowerPoint oder Audio-Dateien (MP3) in den Chat. Die KI analysiert, fasst zusammen und beantwortet Fragen. Mit „PDF als Bild senden“ auch für gescannte Dokumente, Handschrift und Formulare. Nutzen Sie dabei Ihre Firmen-Assistenten.
    Bilder PDF / OCR Audio Word / PowerPoint
  • ✉️ E-Mails in Sekunden mit 128 Vorlagen + smarte Anhangsanalyse
    V3+
    Der Vorlagen-Designer 2.0 bietet jetzt bis zu 128 Vorlagen mit je 60 Variablen. Neu: OCR für gescannte PDFs, Tags, Team-Zuordnung und eine intelligente Such- und Filterfunktion. Mit DropZones und Smart Dictate noch schneller als zuvor.
    128 Vorlagen 60 Variablen OCR Tags & Filter
  • ↩️ Antworten generieren mit Stilwahl, Stichwortfunktion & DropZones
    V3+
    Antworten in Sekunden formulieren – jetzt mit DropZones für externe Dokumente, Smart Dictate für Spracheingabe und verbesserter Konversations- und Anhangsberücksichtigung. Ideal für komplexe E-Mail-Threads.
  • 📝 E-Mails & Anhänge zusammenfassen inkl. To-dos, Aufgaben & Word/PDF-Export
    V3+
    Einzelne E-Mails oder ganze Unterhaltungen zusammenfassen. Automatische ToDo-Extraktion, Export als Word/PDF, Outlook-Besprechungen erstellen und Aufgaben mit Erinnerung anlegen. Neu: Anhänge zusammenfassen – einzeln oder kombiniert, mit OCR für gescannte PDFs.
    ToDo-Extraktion Word/PDF-Export Besprechungen Outlook-Aufgaben
  • 🌐 Ganze E-Mails inkl. Anhänge übersetzen – 46 Sprachen
    V3+
    Nicht nur markierten Text, sondern komplette E-Mails inklusive Anhänge übersetzen. Unterstützt PDF, DOCX, PPTX, XLSX und mehr. Intelligente Warnungen bei großen Dokumenten. Übersetzte Dokumente werden als DOCX exportiert – mit Ein-Klick-Versand.
    46 Sprachen Anhänge übersetzen DOCX-Export
  • 💬 DSGVO-konformer KI-Chat mit Export-Funktion
    V3+
    Chat direkt in Outlook – jetzt mit Datei-Upload, Chat-Export für Compliance und Dokumentation sowie individuellen Firmen-Assistenten. Perfekt für Ad-hoc-Analysen, Recherche und schnelle Fragen an die KI.
  • 🔍 Mächtige Textwerkzeuge direkt in Outlook (Korrektur, Umformulierung)
  • 🛡️ Maximaler Datenschutz – Daten bleiben in der EU
  • 🔒 Verschlüsselter Dokumentenversand mit Passwortschutz
  • 🖥️ Enterprise-Deployment via MSI – zentral ausrollen ohne IT-Projekt
    NEU
  • 💰 Preis-Leistungs-Sieger

Drei Dimensionen, die BGPX AI V3.0 einzigartig machen

01
Über die Tastatur hinaus
Smart Dictate und Meeting Assistant machen Schluss mit manuellem Tippen. Sprechen Sie Ihre E-Mails, zeichnen Sie Meetings auf – die KI erledigt den Rest.
02
Ihr Firmenwissen – sofort verfügbar
Mit Langdock Assistenten wird BGPX AI zur Firmen-KI: Preislisten, Richtlinien, Handbücher – alles fließt in Sekunden in professionelle Antworten ein.
03
Datenschutz ohne Kompromisse
EU-Hosting, DSGVO-Konformität und EU AI Act-Readiness sind keine Optionen, sondern die Grundlage. Keine externe Datenweitergabe, volle Transparenz.

Wann ist BGPX AI die bessere Wahl?

BGPX AI ist ideal, wenn Sie Wert legen auf:

  • Eine KI, die ausschließlich in Europa gehostet wird
  • Volle Transparenz bei der Datenverarbeitung
  • Nahtlose Outlook-Integration ohne zusätzliche Tools
  • Sofort einsatzbereite Funktionen in der gewohnten Arbeitsumgebung, Microsoft Outlook
  • Klare rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutz
  • KI-Funktionen speziell für Kanzleien, Büros und Organisationen


Wann ist BGPX AI die bessere Wahl?

BGPX AI ist ideal, wenn Sie Wert legen auf:

  • eine künstliche Intelligenz, die ausschließlich in Europa gehostet wird
  • volle Transparenz bei der Datenverarbeitung
  • nahtlose Outlook-Integration ohne zusätzliche Tools
  • sofort einsatzbereite Funktionen ohne großen Schulungsaufwand
  • klare rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutz
  • KI-Funktionen, die speziell für Kanzleien, Büros und Organisationen entwickelt wurden