Was BGPX AI besser macht
BGPX AI für Outlook wurde speziell für datensensible Unternehmen, Kanzleien und Organisationen entwickelt. Der Fokus liegt auf DSGVO-Konformität, maximalem Datenschutz und praxisnahen Funktionen direkt in Microsoft Outlook.
Version 3.0 geht noch weiter: Mit Smart Dictate, Meeting Assistant, KI-Assistenten und einer komplett neuen Softwarearchitektur wird BGPX AI zum umfassendsten KI-Werkzeug für Outlook – weit über einfache Textgenerierung hinaus.
Selbst ergänzend zu anderen KI-Lösungen ist BGPX AI dank Preisgestaltung und Funktionsumfang äußerst attraktiv.
Die Stärken auf einen Blick
Was BGPX AI besser macht
BGPX AI für Outlook wurde speziell für datensensible Unternehmen, Kanzleien und Organisationen entwickelt. Der Fokus liegt auf DSGVO-Konformität, maximalem Datenschutz und praxisnahen Funktionen direkt in Microsoft Outlook.
Selbst ergänzend zu anderen KI-Lösungen ist BGPX AI dank Preisgestaltung und Funktionsumfang äußerst attraktiv.
Die Stärken auf einen Blick
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Smart Dictate – E-Mails per Spracheingabe formulieren und versendenNEUSprechen Sie einfach, was Sie möchten – die KI formuliert eine professionelle E-Mail daraus. Mit Re-Dictate verfeinern Sie Tonalität, ergänzen Details oder formulieren um – alles per Sprache. Funktioniert sprachunabhängig: Diktieren Sie in Ihrer Sprache, die E-Mail wird in der Zielsprache erstellt.
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Meeting Assistant – Meetings aufzeichnen, transkribieren, Protokoll exportierenNEUAufnahme von Mikrofon + Systemton – ideal für Teams, Zoom und Webex. Integrierter Soundcheck, automatische Sprechererkennung und 5 Protokollarten: Ergebnis-, Verlaufs-, Wort-, Kurz- und Seminarprotokoll. Export als Word/PDF mit Corporate-Design-Vorlagen und Ein-Klick-Versand an alle Teilnehmer.
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KI-Assistenten – Firmen-KI mit eigenem Wissen (Preislisten, Richtlinien, Handbücher)NEUErstellen Sie im Langdock-Portal spezialisierte Assistenten mit eigenem Namen, Rolle und Wissensdokumenten. Einsatzbeispiele: Angebots-Assistent, Support-Assistent, Onboarding-Assistent. Anbindung an SharePoint, Confluence, Azure AI Search und weitere Datenquellen. Alle Mitarbeiter greifen direkt in BGPX AI darauf zu.
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DropZones – Dateien per Drag & Drop beim Verfassen und Beantworten einbindenNEUZiehen Sie Dokumente direkt in den Verfassen- oder Antworten-Bereich. BGPX AI extrahiert automatisch die relevanten Informationen und verwendet sie für die E-Mail-Erstellung. Auch externe Dateien, die nicht als Anhang vorliegen, können so einbezogen werden.
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Chat mit Datei-Upload – Dokumente, Bilder und Audio direkt analysierenNEULaden Sie Bilder (JPG, PNG), PDFs, Word, PowerPoint oder Audio-Dateien (MP3) in den Chat. Die KI analysiert, fasst zusammen und beantwortet Fragen. Mit „PDF als Bild senden“ auch für gescannte Dokumente, Handschrift und Formulare. Nutzen Sie dabei Ihre Firmen-Assistenten.
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E-Mails in Sekunden mit 128 Vorlagen + smarte AnhangsanalyseV3+Der Vorlagen-Designer 2.0 bietet jetzt bis zu 128 Vorlagen mit je 60 Variablen. Neu: OCR für gescannte PDFs, Tags, Team-Zuordnung und eine intelligente Such- und Filterfunktion. Mit DropZones und Smart Dictate noch schneller als zuvor.
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Antworten generieren mit Stilwahl, Stichwortfunktion & DropZonesV3+Antworten in Sekunden formulieren – jetzt mit DropZones für externe Dokumente, Smart Dictate für Spracheingabe und verbesserter Konversations- und Anhangsberücksichtigung. Ideal für komplexe E-Mail-Threads.
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E-Mails & Anhänge zusammenfassen inkl. To-dos, Aufgaben & Word/PDF-ExportV3+Einzelne E-Mails oder ganze Unterhaltungen zusammenfassen. Automatische ToDo-Extraktion, Export als Word/PDF, Outlook-Besprechungen erstellen und Aufgaben mit Erinnerung anlegen. Neu: Anhänge zusammenfassen – einzeln oder kombiniert, mit OCR für gescannte PDFs.
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Ganze E-Mails inkl. Anhänge übersetzen – 46 SprachenV3+Nicht nur markierten Text, sondern komplette E-Mails inklusive Anhänge übersetzen. Unterstützt PDF, DOCX, PPTX, XLSX und mehr. Intelligente Warnungen bei großen Dokumenten. Übersetzte Dokumente werden als DOCX exportiert – mit Ein-Klick-Versand.
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DSGVO-konformer KI-Chat mit Export-FunktionV3+Chat direkt in Outlook – jetzt mit Datei-Upload, Chat-Export für Compliance und Dokumentation sowie individuellen Firmen-Assistenten. Perfekt für Ad-hoc-Analysen, Recherche und schnelle Fragen an die KI.
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Mächtige Textwerkzeuge direkt in Outlook (Korrektur, Umformulierung)✓
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Maximaler Datenschutz – Daten bleiben in der EU✓
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Verschlüsselter Dokumentenversand mit Passwortschutz✓
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Enterprise-Deployment via MSI – zentral ausrollen ohne IT-ProjektNEU
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Preis-Leistungs-Sieger✓
Drei Dimensionen, die BGPX AI V3.0 einzigartig machen
Wann ist BGPX AI die bessere Wahl?
BGPX AI ist ideal, wenn Sie Wert legen auf:
- Eine KI, die ausschließlich in Europa gehostet wird
- Volle Transparenz bei der Datenverarbeitung
- Nahtlose Outlook-Integration ohne zusätzliche Tools
- Sofort einsatzbereite Funktionen in der gewohnten Arbeitsumgebung, Microsoft Outlook
- Klare rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutz
- KI-Funktionen speziell für Kanzleien, Büros und Organisationen
Wann ist BGPX AI die bessere Wahl?
BGPX AI ist ideal, wenn Sie Wert legen auf:
- eine künstliche Intelligenz, die ausschließlich in Europa gehostet wird
- volle Transparenz bei der Datenverarbeitung
- nahtlose Outlook-Integration ohne zusätzliche Tools
- sofort einsatzbereite Funktionen ohne großen Schulungsaufwand
- klare rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutz
- KI-Funktionen, die speziell für Kanzleien, Büros und Organisationen entwickelt wurden